Účetní závěrka a obchodní rejstřík

Podle ust. §38i odst. 1 písm. c) obchodního zákoníku sbírka listin obchodního rejstříku má obsahovat (mimo jiné) i: "výroční zprávy, řádné, mimořádné a konsolidované účetní závěrky, pokud nejsou součástí výroční zprávy, vyžaduje-li jejich vyhotovení tento zákon nebo zvláštní právní předpis, návrh rozdělení zisku a jeho konečná podoba nebo vypořádání ztráty, pokud nejsou součástí řádné účetní závěrky, zpráva auditora o ověření účetní závěrky, zprávu o vztazích mezi propojenými osobami podle §66a odst. 9 ; na listině obsahující rozvahu (bilanci) musí být uvedeny také identifikační údaje osob, které ji podle zákona ověřují".

Tato povinnost se týká výhradně těch subjektů, které jsou zapsány v obchodním rejstříku. Po schválení roční účetní závěrky je třeba tuto závěrku vložit na obchodní rejstřík, a to výhradně elektronickou formou. Stačí zaslat příslušné soubory mailem na adresy, které lze nalézt na www.justice.cz. Pro naše klienty, kterým vedeme účetnictví, tuto službu zajišťujeme sami.

První závěrka, která měla být do sbírky listin vložena, je závěrka za rok 1996. Lze doporučit, aby se každý na internetu na www.justice.cz podíval, zda jsou ve sbírce listin všechny listiny, které tam být mají. Úřady pomalu začínají tyto povinnosti kontrolovat a (jak jinak) sázet pokuty.